近年來，莊浪縣院不斷重視卷宗歸檔工作，對(duì)歸檔質(zhì)量和效率常抓不懈，不斷提高案卷裝訂質(zhì)量，保證案卷順利歸檔。該院2014年取得省特級(jí)檔案室驗(yàn)收達(dá)標(biāo)后，再接再厲，采取四項(xiàng)措施，以保證案卷歸檔質(zhì)量。
該院通過辦案人自查，糾正案卷裝訂中的不規(guī)范問題,該院要求所有干警對(duì)自己所辦理的案卷向檔案室移交前自行復(fù)查，重點(diǎn)檢查經(jīng)常出現(xiàn)的一些問題，如案卷封皮書寫是否規(guī)范，目錄編制是否全面，材料是否齊備，法律文書是否規(guī)范，材料裝訂順序是否正確，并就發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改；該院建立了辦案人互相審查案卷裝訂質(zhì)量的工作機(jī)制。在辦案人自查后，要求科室干警互相對(duì)卷宗進(jìn)行檢查，由于個(gè)人視角不同，辦案人對(duì)自己案卷中的一些問題往往不容易發(fā)現(xiàn)，而其它辦案人卻能一眼看出其中存在的問題，因此，該院要求采取互相審查的辦法，互相查找問題并提出整改意見，督促進(jìn)行整改；該院在院內(nèi)組織統(tǒng)一的案卷評(píng)查活動(dòng)，重點(diǎn)對(duì)不起訴案件重點(diǎn)評(píng)查，隨機(jī)抽取一部分普通刑事案卷進(jìn)行評(píng)查，將參與評(píng)查案件評(píng)定為優(yōu)秀、一般和較差三個(gè)等次，分別予以獎(jiǎng)罰，重點(diǎn)是查找案卷裝訂歸檔中存在的共性問題，督促干警在今后的工作中予以重視，以防止類似情況的再次發(fā)生；該院緊抓電子檔案掃描掛接，對(duì)各科室已經(jīng)歸入檔案室的卷宗，組織干警加班加點(diǎn)，掃描成電子檔案予以掛接，實(shí)現(xiàn)檔案及時(shí)電子化，既固定了檔案，也使今后檔案查詢更加快速高效。
通過以上四項(xiàng)措施的實(shí)施，該院案卷裝訂歸檔的效率和質(zhì)量均大幅提高，確保了檔案的及時(shí)歸檔、整理、查詢，使該院檔案工作不斷高水平、可持續(xù)的運(yùn)行。
