臨洮縣院案管部門以推進涉案財物管理長效機制建設為落腳點，全面加強涉案財物管理，實現對涉案財物的精細化、規范化管理，提升涉案財物規范管理水平和執法公信力。
該院根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于進一步規范刑事訴訟涉案財物處置工作的意見》和《人民檢察院刑事訴訟涉案財物管理規定》的精神，研究制定了《臨洮縣人民檢察院刑事訴訟涉案財物管理辦法》，進一步健全管理制度,明確涉案財物的移交、出庫、調用的操作規則，并引導各業務部門承辦人充分認識到涉案財物處理工作的重要性，促進其牢固樹立“涉案財物沒有依法及時處理完畢就沒有辦結案件”的理念，切實摒棄“重案件辦理、輕財物管理”的錯誤觀念，督促各承辦人自覺增強做好涉案財物管理工作的責任感和使命感。開設涉案財專用賬戶，由財務部門統一管理，用于接收儲存涉案財項，指定專人負責涉案財物管理工作,實現了涉案物品的專戶、專人管理。
該院于2016年下半年設立了專門的涉案財物保管室，指定專人負責涉案財物管理工作，實現了涉案物品的專室、專人管理。對入庫的涉案財物嚴把“保管關”，配置了保險柜、貨柜貨架、攝像頭等設備，建立了相應臺賬，堅決杜絕原來涉案物品隨意借用、調用等不規范的情況。借助統一應用系統系統，以訴訟時間為主線對涉案財物網上流轉實施全程管理和動態監控。通過統一登記編號、統一審查入庫、統一保管、統一調用歸還、統一批量出庫，保證涉案財物在網絡系統和實際管理中的流轉規范、及時、合法。涉案財物從哪里來，到哪里去，何時來，怎么去，來龍去脈一目了然。該院案管部門充分依托辦案系統不定期實施網上監督巡查, 一方面重抓程序核查，將涉案財物扣押、處理程序以及文書制作作為程序核查的關鍵點，通過審查法律文書、對比扣押文書、查閱出入庫賬目，認真檢查可能存在的涉案財物不規范、不嚴格問題。對發現的問題及時與業務部門溝通協作，要求承辦人進行整改，以消除隱患。另一方面重抓實體核查，改變過去只看手續不看內容的現象，該院案管科認真審查每一起案件的事實和證據材料，弄清犯罪數額及每一筆涉案財物的品種、數量、來源、性質。在涉案財物出庫環節把好“出口關”，案件提起公訴、不起訴或偵查終結、法院判決后，根據財物的性質，提醒承辦人對涉案財物作出處理。對于與案件無關的財物，提醒辦案部門在審查清楚后3日內退還，對于已訴訟終結的案件，嚴格依照犯罪數額確定處理方案，該返還的返還、該移送的移送、該上繳的上繳。
2017年以來，該院共監管涉案物品入庫159件，出庫169件，實現涉案財物零漏管、零誤差、零瑕疵。
