臨洮縣院案管部門(mén)以推進(jìn)涉案財(cái)物管理長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)為落腳點(diǎn)，全面加強(qiáng)涉案財(cái)物管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)涉案財(cái)物的精細(xì)化、規(guī)范化管理，提升涉案財(cái)物規(guī)范管理水平和執(zhí)法公信力。
該院根據(jù)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范刑事訴訟涉案財(cái)物處置工作的意見(jiàn)》和《人民檢察院刑事訴訟涉案財(cái)物管理規(guī)定》的精神，研究制定了《臨洮縣人民檢察院刑事訴訟涉案財(cái)物管理辦法》，進(jìn)一步健全管理制度,明確涉案財(cái)物的移交、出庫(kù)、調(diào)用的操作規(guī)則，并引導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人充分認(rèn)識(shí)到涉案財(cái)物處理工作的重要性，促進(jìn)其牢固樹(shù)立“涉案財(cái)物沒(méi)有依法及時(shí)處理完畢就沒(méi)有辦結(jié)案件”的理念，切實(shí)摒棄“重案件辦理、輕財(cái)物管理”的錯(cuò)誤觀念，督促各承辦人自覺(jué)增強(qiáng)做好涉案財(cái)物管理工作的責(zé)任感和使命感。開(kāi)設(shè)涉案財(cái)專用賬戶，由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理，用于接收儲(chǔ)存涉案財(cái)項(xiàng)，指定專人負(fù)責(zé)涉案財(cái)物管理工作,實(shí)現(xiàn)了涉案物品的專戶、專人管理。
該院于2016年下半年設(shè)立了專門(mén)的涉案財(cái)物保管室，指定專人負(fù)責(zé)涉案財(cái)物管理工作，實(shí)現(xiàn)了涉案物品的專室、專人管理。對(duì)入庫(kù)的涉案財(cái)物嚴(yán)把“保管關(guān)”，配置了保險(xiǎn)柜、貨柜貨架、攝像頭等設(shè)備，建立了相應(yīng)臺(tái)賬，堅(jiān)決杜絕原來(lái)涉案物品隨意借用、調(diào)用等不規(guī)范的情況。借助統(tǒng)一應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)，以訴訟時(shí)間為主線對(duì)涉案財(cái)物網(wǎng)上流轉(zhuǎn)實(shí)施全程管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)控。通過(guò)統(tǒng)一登記編號(hào)、統(tǒng)一審查入庫(kù)、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一調(diào)用歸還、統(tǒng)一批量出庫(kù)，保證涉案財(cái)物在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和實(shí)際管理中的流轉(zhuǎn)規(guī)范、及時(shí)、合法。涉案財(cái)物從哪里來(lái)，到哪里去，何時(shí)來(lái)，怎么去，來(lái)龍去脈一目了然。該院案管部門(mén)充分依托辦案系統(tǒng)不定期實(shí)施網(wǎng)上監(jiān)督巡查, 一方面重抓程序核查，將涉案財(cái)物扣押、處理程序以及文書(shū)制作作為程序核查的關(guān)鍵點(diǎn)，通過(guò)審查法律文書(shū)、對(duì)比扣押文書(shū)、查閱出入庫(kù)賬目，認(rèn)真檢查可能存在的涉案財(cái)物不規(guī)范、不嚴(yán)格問(wèn)題。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)作，要求承辦人進(jìn)行整改，以消除隱患。另一方面重抓實(shí)體核查，改變過(guò)去只看手續(xù)不看內(nèi)容的現(xiàn)象，該院案管科認(rèn)真審查每一起案件的事實(shí)和證據(jù)材料，弄清犯罪數(shù)額及每一筆涉案財(cái)物的品種、數(shù)量、來(lái)源、性質(zhì)。在涉案財(cái)物出庫(kù)環(huán)節(jié)把好“出口關(guān)”，案件提起公訴、不起訴或偵查終結(jié)、法院判決后，根據(jù)財(cái)物的性質(zhì)，提醒承辦人對(duì)涉案財(cái)物作出處理。對(duì)于與案件無(wú)關(guān)的財(cái)物，提醒辦案部門(mén)在審查清楚后3日內(nèi)退還，對(duì)于已訴訟終結(jié)的案件，嚴(yán)格依照犯罪數(shù)額確定處理方案，該返還的返還、該移送的移送、該上繳的上繳。
2017年以來(lái)，該院共監(jiān)管涉案物品入庫(kù)159件，出庫(kù)169件，實(shí)現(xiàn)涉案財(cái)物零漏管、零誤差、零瑕疵。
