2017年以來，臨澤縣院堅持從問題入手，不斷健全制度機制、完善工作措施，充分發揮統一業務系統作用，著力打造網上流程監控平臺，不斷加強對執法辦案活動全面、實時、動態、有效的監督管理，切實促進了執法規范化進程，提升了案件管理水平，為增強法律監督能力和提高執法公信力奠定了良好的基礎。
該院建立日常巡查制度，確定熟悉辦案流程、熟練掌握統一業務應用系統功能配置的人員為流程監控員，專門負責每日對業務部門網上辦案活動、重要辦案節點開展動態巡查，重點檢查案卡填錄、辦案時效、系統制作及文書打印、網上審批案件等是否規范操作，發現操作不規范問題，采取口頭提示、網上提醒、發出監控通知書等形式予以提醒告誡，流程監控情況形成監控日志記錄在案。流程監控員每日對流程監控情況進行梳理匯總，向業務部門通報巡查監控情況，業務部門定期反饋整改情況，案管辦每月通報巡查監控及問題整改情況。截至目前，該院共制作《通報》12期，巡查監控網上填錄不規范問題55件，向業務部門口頭提示、提醒63件次，發出流程監控通知書2份，均得到整改。
同時，該院在每日巡查的基礎上，結合節點、文書、案卡、案卷歸檔操作等情況，逐案清查存在的具體問題，案管辦定期參加刑檢部檢察官聯席會議，對執法辦案流程中的問題進行研判、分析和點評，對統一業務應用系統運行中的困難開展工作指導，集中解決影響系統運行的疑難問題，保障了系統順利運行和干警規范操作。嚴格送案審核制度，充分運用統一業務應用系統送案審核的功能，對于辦案部門辦結的案件進行認真審核，重點檢查案卡填錄是否完整準確，法律文書制作是否規范，流程節點是否正確，涉案物品是否依法管理等，對于不符合要求的及時退回承辦人進行整改，強化了監控實效，提升司法辦案規范化水平。
