今年以來，肅州區院高度重視電子卷宗的制作使用，提出“五化”概念，即精細化、科學化、規范化、共享化、和諧化，有力推動電子卷宗系統深度應用。
精細化即把好“雙關”，推進電子卷宗制作精細化。把好審查關，根據《人民檢察院電子卷宗制作規范》，嚴格細致地審查卷宗材料，針對卷宗中紙張不規則、編碼錯誤、目錄與卷宗材料不一致、材料缺失等問題，及時向公安機關提出建議并在第一時間解決，以避免電子卷宗超期上傳；把好制作關，卷宗材料掃描成圖像后要與紙質卷宗主頁核對檢查，檢查是否存在漏碼、跳碼、掃描格式不符標準等項目，發現瑕疵及時修正，并對應制作電子卷宗目錄。
科學化即合理配置，組織安排部署科學化。為順利開展電子卷宗制作工作，安排專人負責電子卷宗制作事宜，保證人手充足、專人專崗，確保電子卷宗制作的及時、規范和統一。嚴格執行當天收案，當天掃描、兩日內上傳，努力做到電子卷宗上傳與實體卷宗移送基本同步，同時注重電子卷宗全面上傳，法院判決書、裁定書、公安機關執行回執類文書，隨案掃描至電子卷宗，方便承辦人隨時通過電子卷宗掌握案情，為案件流程監控提供充足資源。
規范化即配齊設備，制作場所建設規范化。該院設置了專門的電子卷宗制作室，配置了高性能電腦、高速掃描儀，同時安裝了全方位24小時的監控探頭，將電子卷宗制作室設為保密辦公室，非工作人員禁止入內，確保電子卷宗制作室專門化、信息化、安全化。
共享化即積極引導，卷宗材料多方共享化。案件受理后，電子卷宗制作員掃描卷宗材料上傳至統一業務應用系統，引導案件承辦人用好電子卷宗。承辦人通過對電子卷宗內容的“復制、粘貼”，可以制作相關法律文書，特別針對案件復雜、重大的案件，實現多人同時閱卷，案件討論可以隨時查看電子卷宗。電子卷宗資源共享在案件辦理過程中，充分體現了“簡明方便、高效實用”的特點，辦案效率大力提升。
和諧化即暢通渠道，新型檢律關系和諧化。律師閱卷時，持“三證”到案管大廳，即可實現“當場申請、當場審核、當場閱卷”，即“一站式服務”。接待人員在統一業務應用系統錄入登記后，導出電子卷宗至律師閱卷終端，即可完成律師閱卷，避免律師閱卷與承辦人時間上的沖突，同時可以提供案件材料光盤刻錄服務，簡化了閱卷程序，縮短了律師復制案卷時間，為律師查閱案卷提供了極大便利。
