為了規(guī)范涇川縣院制作、使用電子卷宗工作，有效利用電子卷宗提高辦案效率，加強(qiáng)辦案監(jiān)督管理，保障律師依法執(zhí)業(yè)，涇川縣院通過要求制作和提供的電子卷宗客觀真實(shí)、規(guī)范高效和實(shí)效性，強(qiáng)化電子卷宗制作管理。
該院要求制作、提供使用的電子卷宗，應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)卷宗的內(nèi)容、形式、順序等保持一致。案件管理部門負(fù)責(zé)將統(tǒng)一受理的案件材料制作成電子卷宗并上傳到統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，接收、上傳隨案同步移送的電子卷宗，并對電子卷宗應(yīng)用情況進(jìn)行監(jiān)督、管理；技術(shù)信息部門負(fù)責(zé)技術(shù)保障；相關(guān)部門分工負(fù)責(zé)，相互配合。該院依照規(guī)定即時(shí)制作規(guī)范、使用電子卷宗確保各環(huán)節(jié)順暢銜接、高效運(yùn)行。明確專人、配置專用電腦、高速掃描儀及相關(guān)監(jiān)控設(shè)備等方式科學(xué)管理大量電子卷宗，充分保障卷宗的安全性，為規(guī)范工作，提高效率，確保電子卷宗制作過程中不出差錯(cuò)。該院規(guī)定制作電子卷宗必須依照《電子卷宗制作使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范》進(jìn)行，案件管理辦公室在決定受理后的一個(gè)工作日內(nèi)完成電子卷宗的制作、上傳；案件材料特別多的兩個(gè)工作日內(nèi)完成電子卷宗的制作、上傳。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能完成制作、上傳的，應(yīng)當(dāng)將案件先移送辦案部門，并在不影響辦案的情況下繼續(xù)完成電子卷宗的制作、上傳。確保了電子卷宗制作的實(shí)效性。
